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Ausschreibung und Anmeldung: Weltjugendtag 2023

Informationen zur Reise

16-tägige Reise nach Aveiro und Lissabon, Reisezeitraum: 23./24.07. bis 08.08.2023

Inklusivleistungen:

  • Busfahrt Köln - Lourdes - Aveiro - Lissabon - Poitiers - Köln
  • Übernachtung inkl. Frühstück in Lourdes
  • Übernachtung inkl. Frühstück in Poitiers
  • Programm im Rahmen der Tage der Begegnung in Aveiro
  • Weltjugendtagspaket in Lissabon
  • Unterbringung in Gastfamilien oder einfachen Gruppenunterkünften
  • Gruppenprogramm mit der Stadtjugendseelsorge Bonn

 

Die Reise ist leider nicht in allen Bestandteilen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität möglich. Bei Mitreise von Reisenden mit besonderen körperlichen Beeinträchtigungen/Allergien gebt diese unbedingt bei der Anmeldung an. Für nähere Informationen kontaktiert uns bitte.

Minderjährige können nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten mitreisen.

Zahlungsmodalitäten

Die Reiseleistungen der Diözesanwallfahrt des Erzbistums Köln zum XXXVII. Weltjugendtag werden durch das Ferienwerk Köln – Kath. Jugendreise gGmbH verantwortet (Reiseveranstalter im reiserechtlichen Sinne). Die inhaltliche und pädagogische Gestaltung der Reise obliegt der Jugendseelsorge im Erzbistum Köln bzw. ergibt sie sich durch das Programm der gastgebenden Diözese bei den Tagen der Begegnung und durch das Programm des Weltjugendtages, das durch das WJT-Büro in Lissabon verantwortet wird. Das WJT-Paket wird vom Ferienwerk Köln nur vermittelt. Die Haftung für eingeschlossene Dienstleistungen im WJT-Paket trägt das WJT-Büro.

Die Gruppe der Stadtjugendseelsorge Bonn wird begleitet von Stadtjugendseelsorger Kaplan Dr. Christian Jasper.

 

Der Kostenbeitrag für die Fahrt zum Weltjugendtag beträgt:

  • 929 Euro für Schüler, Studierende, Azubis
  • 1029 Euro für Vollverdiener

Am Geld soll die Teilnahme am Weltjugendtag möglichst nicht scheitern. Wir werden im Vorfeld der Fahrt versuchen, weitere Sponsorengelder einzuwerben, um die Kosten für den Einzelnen zu senken. In begründeten Einzelfällen ist auch ein weiterer Zuschuss möglich. Sprich dafür ggf. Stadtjugendseelsorger Christian Jasper an - selbstverständlich vertraulich.

 

Nach der Anmeldebestätigung ist eine Anzahlung in Höhe von 100 Euro an die KJA Bonn zu leisten. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn sie mir von der Veranstalterin per E-Mail bestätigt wird und ich die Anzahlung überwiesen habe.

Den Restbetrag überweise ich bis zum 30. Juni 2023 auf das Konto der KJA Bonn gGmbH.

 

> Stornierungsbedingungen:

Vor Reisebeginn kann ich gegen Zahlung einer angemessenen Entschädigungspauschale jederzeit vom Vertrag zurücktreten. Ein weitergehender Anspruch auf Rückzahlung des Teilnehmerbeitrages besteht nur, soweit dem Veranstalter wesentlich höhere Aufwendungen erspart bleiben. Dieser Nachweis bleibt mir vorbehalten. Andernfalls entstehen folgende Kosten:

  • bei Storno vom 15.03. – 15.05.2023 pro Person 40 % des Gesamtbetrages
  • bei Storno vom 16.05. – 30.06.2023 pro Person 70 % des Gesamtbetrages
  • bei Storno ab 01.07.2023 pro Person 100% des Gesamtbetrages

Sollte eine gleichgeschlechtliche Ersatzperson gestellt werden, fallen bis zum 01.07.2023 keine Stornierungskosten an.

 

Wir empfehlen, gegebenenfalls eine Reiserücktrittskostenversicherung abzuschließen.

Ich werde nur gesund und frei von ansteckenden Krankheiten an der Fahrt teilnehmen. Außerdem werde ich vor Reiseantritt - sofern nicht bereits vorhanden - eine Auslandsreisekrankenversicherung abschließen.

Insbesondere nehme ich zur Kenntnis, dass die zum Reisezeitpunkt geltenden Corona-Bestimmungen beachtet werden müssen. Das kann bedeuten, dass ich die Reise nur unter 2G-Bedingungen (geimpft oder genesen) oder mit aktuellem negativem Corona-Test antreten kann.

Auf sonstige Krankheiten und andere Besonderheiten (etwa Allergien usw.) werde ich vor der Abreise hinweisen.

Bildrechte und Datenschutz

Handyaufnahmen

Während der Fahrt dürfen Fotos von mir aufgenommen werden. Diese Fotos dürfen anschließend allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden; eine Weitergabe an Dritte ist untersagt. Auch mit der Veröffentlichung von ausgewählten Bildern im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters einschließlich seiner sozialen Medien bin ich einverstanden.

 

Informationen zum Datenschutz:

Der Veranstalter speichert personenbezogene Daten (Namen, Kontaktdaten usw.) aus dieser Anmeldung in seinem Computersystem. Dies ist für die ordnungsgemäße Durchführung der Ferienfreizeit erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Daten können an staatliche oder kirchliche Stellen weitergegeben werden, soweit dies erforderlich ist, um Zuschüsse für die Maßnahme zu erhalten. Gesundheitsdaten des Teilnehmers werden verarbeitet, um im Notfall eine angemessene Versorgung zu ermöglichen. Ohne die Verarbeitung dieser Daten ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten zur ordnungsgemäßen Aktenführung je nach Bedeutung des Falls aufbewahrt. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist drei bis fünf Jahre.

Außerdem können unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer Fotos von diesen angefertigt und veröffentlicht werden. Dazu werden die Daten auch an soziale Medien wie Facebook oder Instagram weitergegeben und dort zum Teil im Ausland verarbeitet. Dies ist erforderlich, um den Erziehungsberechtigten eine angemessene Information über die Veranstaltung sowie eine Öffentlichkeitsarbeit im üblichen Umfang zu ermöglichen. Das Interesse des Veranstalters an einer bildgestützten Öffentlichkeitsarbeit kann das Recht der Teilnehmer am eigenen Bild überwiegen, soweit insbesondere die Grenzen des Kunst- und Urheberrechtsgesetzes eingehalten werden. Insoweit stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im Übrigen erkläre ich hiermit mein Einverständnis in diese Form der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Auf Antrag werden Bilder, die mich oder mein Kind zeigen, unverzüglich gelöscht, soweit dies der Veranstalterin technisch möglich ist.

Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Veranstalterin.

Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über die zu Ihrer Person beziehungsweise zu Ihrem Kind gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Bei Unstimmigkeiten können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf als zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Anmeldung: Weltjugendtag mit der Stadtjugendseelsorge Bonn

Hiermit melde ich mich für die Fahrt zum Weltjugendtag mit der Stadtjugendseelsorge Bonn vom 23. Juli bis zum 8. August 2023 in Portugal an. Ich beauftrage die Katholische Jugendagentur Bonn gGbmH alles Weitere in die Wege zu leiten, damit ich an der Fahrt teilnehmen kann. Reiseverantstalterin im Sinne des Reiserechts ist die Ferienwerk Köln gGmbH.